Referenz-Ausbildung

Referenz: USB-Stick für Ausbildungszwecke

In einem Vertrieb mit selbständig agierenden Beratern ist es oft schwer, die Ausbildungsinhalte für Berater unternehmensweit auf den gleichen Stand zu bringen. Die Referenten müssen oft einen sehr hohen Aufwand betreiben, alle Präsentationen aktuell zu halten. Internetplattformen sind dabei zwar sehr hilfreich, bedürfen allerdings immer den Benutzer, der die neuen Informationen aktiv abholt.

Für die Deutsche Vermögensberatung (DVAG) setzten wir ein solches Projekt erfolgreich auf einem USB-Stick nach folgenden Vorgaben um:

• Mobilität: Das System ist portabel und ohne jegliche Software-Installation an jedem Windows PC (ab XP) sofort einsetzbar.
• Aktualität: Die Software ermöglicht eine Laufzeitbegrenzung, die über das Internet verlängert werden kann. So könnte die Nutzbarkeit beispielsweise für ausgeschiedene Mitarbeiter eingeschränkt werden und der Referent wäre ebenfalls gezwungen das Produkt zu aktualisieren. (Die Funktion: ‚Automatisiertes Update mit nur einem Klick‘ ist bereits enthalten, aber in der Erstauslieferung V1.0 nicht aktiv.)
• Schutz von Unternehmensknowhow: Die Präsentationen und Filme werden geschützt, so dass diese nur mit dem entsprechenden USB Stick aufgerufen werden können. Kopiert ein Benutzer die Dateien auf ein anderes Medium, so sind die Präsentationen nicht mehr lauffähig. Die generelle Nutzbarkeit des Systems ist durch ein einmalig vergebenes Passwort geschützt. So bleibt beispielsweise bei Verlust des USB-Sticks der Zugang zu den Unternehmensinformationen verwehrt.